Site Graine de Cirque
Le.la secrétaire est un(e) salarié(e) de l’association Graine de Cirque. Il-elle est chargé(e) de l’accueil physique, téléphonique et internet des adhérents et du public. Il-elle est sous la responsabilité de la chargée d’administration et du directeur, et travaille en lien avec la coordination pédagogique de la structure.
Missions
- Accueil de Graine de Cirque
- Gestion des adhérents
- Gestion de la caisse et des paiements
- Suivi des outils administratifs.
- Participation à la mise en place d’événements spéciaux et à la communication globale de la structure.
(pour plus de détails concernant les missions, n’hésitez pas à consulter la fiche de piste mise à disposition ci-dessous).
Positionnement
Rendre compte de ses actions à la chargée d’administration et au directeur, salariés de la structure, ainsi qu’aux instances dirigeantes de l’association.
Formation
Le/la secrétaire devra posséder au minimum une formation initiale de niveau III / bac + 2 ou + 3 (type BTS ou licences) ou de niveau IV avec une expérience significative.
Compétences et savoirs nécessaires à l’exercice de l’emploi :
- Maîtrise indispensable de l’outil informatique dans sa globalité et notamment des outils de la suite Office (Word, Excel…);
- Une connaissance des réseaux culturels, et notamment cirque, au niveau régional et national ; ainsi que du milieu associatif serait appréciée.
- Organisé(e), rigoureux(se);
- Aisance rédactionnelle, bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
- Être capable de présenter les activités de l’association ;
- La maîtrise d’une langue étrangère, notamment de l’allemand, serait un atout.
- Esprit d’initiative, réactivité ;
- Sens du relationnel, bon contact avec les publics ;
- Sens du travail d’équipe ;
- Capacité d’écoute, ouverture d’esprit ;
Date d’embauche :
Mars 2026
Type de contrat :
CDD 30h hebdomadaires répartis du lundi au vendredi. Travail possible ponctuellement en soirée et en week-end.
Salaire:
Selon la convention ECLAT indice 257, points complémentaires possibles suivant les missions prises en charge, soit une base de 1592,63 € brut mensuel pour le temps partiel à 30h hebdomadaires.