Site L’illiade
La SPL L’illiade a été créée en 2014. Organe central de la vie culturelle des communes d’Illkirch-Graffenstaden et de Lingolsheim, elle est créatrice de lien social, éducatif et culturel. L’illiade, le centre culturel d’Illkirch-Graffenstaden possède deux salles de spectacle. Sa programmation est éclectique et ouverte à tous : théâtre, danse, musique, cirque, spectacles visuels et musicaux.
L’équipe de L’illiade et la Ville d’Illkirch-Graffenstaden organisent chaque année le Printemps des Bretelles, festival où l’accordéon est mis à l’honneur. Cette année, le festival fête sa 28ème édition. Une programmation variée (rock français, pop-rock, musiques traditionnelles, jazz, musiques du monde, musique classique ou encore aux styles plus contemporains) est proposée à L’illiade ainsi que dans les bars et restaurants pour animer les quatre coins de la ville et faire rayonner le festival à travers toute la commune.
Missions
L’Illiade recherche un.e stagiaire en administration / production / coordination, qui participera activement à la mise en œuvre de l’activité régulière et de l’organisation des évènements de L’illiade avec un focus particulier sur le Festival Le Printemps des Bretelles (29 mai au 7 juin 2026).
LOGISTIQUE – ADMINISTRATION
- Rédaction, mise à jour et suivi des conventions, contrats et engagements des artistes pour le Festival
- Rédaction, actualisation et envoi des documents aux groupes programmés sur le Festival : feuilles de route, plans, etc…
- Référent avec les restaurants participant au festival: échanges avec eux, rédaction de feuille de route (récapitulatif d’accueil), besoins/envies, déplacement aux restaurants pendant les concerts, bilan avec les restaurateurs et les artistes.
- Co-gestion de l’espace repas artistes pendant le Festival (lien avec partenaires en amont et pendant le festival, suivi plannings…)
- Suivi de la logistique
- Aide pour la déclaration des droits d’auteur (SACEM/SACD/etc.) du Festival
- Renfort communication : conception et mise en œuvre des dispositifs pour l’accueil des publics (signalétique, accueil PMR, etc…) et diffusion des outils de communication en amont et pendant le festival.
ACCUEIL
- Préparation du pack d’accueil remis aux compagnies (feuille de route, badges, jetons, etc…)
- Accueil physique des compagnies durant le festival
- Transfert des artistes
PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau Bac +3 à +5
- Intérêt pour le spectacle vivant
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Sens de l’initiative, polyvalence et autonomie
- Très bonne aisance relationnelle
- Maîtrise des logiciels informatiques de base : tableur et traitement de texte
- Permis B indispensable
PÉRIODE ET LIEU DE STAGE
Durée: 3 mois (avril, mai, juin 2026)
L’illiade, 11 Allée François Mitterrand, 67400, Illkirch-Graffenstaden