Site La Filature, Scène nationale
Lieu culturel majeur du Grand Est, La Filature, Scène nationale de Mulhouse, développe une riche programmation pluridisciplinaire et internationale. Elle accueille également les saisons de l’Orchestre National de Mulhouse, de l’Opéra national du Rhin et du Ballet de l’OnR Centre Chorégraphique National. La Scène nationale accueille également une Galerie d’art visuels orientée photographie.
Missions
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité du service Administratif, incluant les Ressources humaines et la Comptabilité, la Filature recrute un.e Attaché.e d’administration pour une durée de 4 mois minimum qui pourra, le cas échéant, se prolonger.
Sous la responsabilité de l’Administratrice et en lien direct avec la Gestionnaire de paie et la Cheffe comptable, l’Attaché·e d’administration est chargé·e des missions suivantes :
Suivi administratif des dossiers du personnel
- Création des dossiers du personnel (de la DPAE à l’archivage des contrats et avenants) ;
- Suivi des demandes d’absences et congés, arrêts de travail ;
- Suivi des échéances des entretiens individuels, mise à jour et préparation des supports d’entretien ;
Soutien en matière social
- Suivi des variables de paie ;
- Suivi mensuel de données sociales (effectif, mutuelle…) ;
Reporting RH divers
- Soutien à l’actualisation de la BDESE ;
Soutien Comptabilité
- Rédaction des factures clients et suivi des relances ;
- Gestion de la plateforme agréée liée à la dématérialisation des factures fournisseurs : récupération des factures et archivage ;
- Suivi du mécénat et rédaction des reçus fiscaux ;
- Assiste le service dans diverses missions comptables ponctuelles.
profil recherché
- Sens des responsabilités, rigueur et autonomie ;
- Bac+2 en gestion RH ou administratif, ou expérience équivalente ;
- Appétence pour le travail en équipe ;
Une connaissance des métiers et contrats du spectacle vivant est souhaitée mais non obligatoire.
prise de fonction en Septembre 2026
Groupe 6 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles
Poste à temps plein, situé à Mulhouse
Entretien des candidat·es : fin août-début septembre 2026 à Mulhouse.