Chargée / Chargé de la programmation culturelle et de la régie de l’Espace de spectacles

Sous l’autorité du responsable de service, le(la) chargé(e) de programmation culturelle et de la régie de l’Espace de spectacles participe à la mise en œuvre de la politique culturelle de la collectivité. Il(elle) assure la programmation artistique, la préparation et le suivi administratif, financier et technique des spectacles, ainsi que la coordination de l’exploitation de la salle.

Missions

• Élaborer et mettre en œuvre la programmation culturelle
• Proposer une programmation artistique diversifiée en cohérence avec les orientations de la collectivité.
• Assurer une veille artistique et développer les relations avec les compagnies, producteurs, diffuseurs et partenaires culturels.
• Organiser les saisons culturelles et les manifestations ponctuelles.
• Participer à la préparation et au suivi du budget consacré à la programmation.
• Assurer la production et l’administration des spectacles
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des contrats de cession, conventions et autres actes administratifs.
• Gérer les formalités administratives liées aux représentations (SACEM, SACD, déclarations réglementaires, assurances, etc.).
• Organiser l’accueil administratif des équipes artistiques et techniques.
• Assurer le suivi de la billetterie et établir les bilans de fréquentation et d’activité.
• Coordonner la régie de l’Espace de spectacles
• Planifier l’occupation de la salle et coordonner les interventions des différents utilisateurs.
• Organiser l’accueil des artistes, des techniciens et du public.
• Veiller au bon déroulement des spectacles en lien avec les prestataires, les services municipaux et les intervenants techniques.
• S’assurer du respect des règles de sécurité, des normes applicables aux établissements recevant du public (ERP) et des consignes d’exploitation.
• Développer la communication culturelle
• Concevoir et mettre en œuvre les actions de communication liées à la programmation.
• Élaborer les supports de communication (brochures, affiches, programmes, communiqués, site internet, réseaux sociaux).
• Participer à la promotion des événements culturels auprès des différents publics et partenaires.
• Assurer le suivi administratif et l’évaluation des actions
• Élaborer les tableaux de bord et les bilans d’activité.
• Assurer le suivi budgétaire des manifestations et des dépenses liées à la programmation.
• Participer à la recherche et au suivi des partenariats et des financements.
• Contribuer à l’évaluation des actions culturelles et proposer des axes d’amélioration.

Profils recherchés

La collectivité recherche un(e) professionnel(le) dynamique, organisé(e) et doté(e) d’une réelle sensibilité pour le spectacle vivant et les politiques culturelles, capable d’assurer la programmation artistique, le suivi administratif et financier des spectacles, ainsi que la coordination de l’exploitation d’un espace de diffusion culturelle.

Formation et expérience

• Formation supérieure (Bac à Bac +2 minimum) dans les domaines de l’action culturelle, de la médiation culturelle, de l’administration du spectacle vivant ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale, d’un théâtre, d’une salle de spectacles ou d’une structure culturelle.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel appréciée.

Compétences techniques

• Connaissance du secteur du spectacle vivant et des réseaux artistiques.
• Capacité à élaborer et mettre en œuvre une programmation culturelle en cohérence avec les orientations de la collectivité.
• Maîtrise de la production et de l’administration de spectacles : négociation et suivi des contrats de cession, conventions, déclarations administratives, gestion des droits d’auteur (SACEM), suivi budgétaire.
• Connaissance des règles applicables à la billetterie et à l’accueil des spectacles.
• Notions de réglementation des établissements recevant du public (ERP) et des règles de sécurité liées aux manifestations culturelles.
• Aptitude à coordonner la régie générale d’une salle de spectacles (planification, accueil des équipes artistiques et techniques, coordination des intervenants).
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de billetterie, de communication et de gestion administrative.

• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils de communication (print, web et réseaux sociaux).

Qualités professionnelles

• Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification.
• Autonomie et capacité à rendre compte.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Rigueur administrative et sens des responsabilités.
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Disponibilité et réactivité.
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Créativité et curiosité artistique.
• Contraintes du poste
• Disponibilité en soirée, les week-ends et ponctuellement les jours fériés selon la programmation culturelle.
• Horaires variables liés aux spectacles et aux événements.
• Permis B souhaité.

Lettre de motivation manuscrite, CV et dernier arrêté de situation administrative à adresser à :

Monsieur le Maire de GIVET
11 Place Carnot
08600 GIVET