Assistante chargée / Assistant chargé de projet – Concours de réalisatrices de concerts

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L’Unité Arts et Spectacles et l’équipe d’ARTE Concert lancent la première édition d’un concours destiné à faire émerger des femmes réalisatrices dans le domaine de la captation de spectacle vivant. La finale du concours aura lieu le 17 mai 2025, en présence d’un public dans un lieu partenaire d’ARTE. Des corners et tables-rondes destinés à l’information et aux échanges sur la place des femmes dans les métiers techniques du live seront également proposés au public sur place.

Le candidat travaillera auprès du chargé de projet en soutien sur les missions de coordination et de production de l’événement, et effectuera entre autres les tâches suivantes :

  • Suivre le processus de sélection et transmission des informations aux candidates et lauréates;
  • Suivre les échanges avec le jury du concours;
  • Soutenir la coordination et la production de l’événement en dialogue avec le producteur exécutif du concours et le lieu partenaire;
  • Soutenir à la programmation de l’espace d’information sur les métiers techniques du live (organisation des tables-rondes, suivi des échanges avec les intervenants);
  • Évènementiel : soutenir l’organisation de l’événement sur place le jour ;
  • Coordonner l’équipe d’ARTE Concert et les collaborateurs internes impliqués dans l’organisation du concours : ARTE Incubation, service communication, service juridique, secrétariat général;
  • Partenariat : suivre les échanges avec les partenaires du concours (CNSMDP, Sacem, INA Campus);
  • Communication : aider à l’élaboration d’éléments de langage et à l’écriture de contenus destinés à la presse et au réseaux sociaux, suivi des partenariats médias;
  • Elaborer les comptes-rendus de réunions

Assistanat transversal pour l’unité Arts et Spectacles

Le candidat travaillera avec les chargés de programmes et la chargée de coordination éditoriale de l’Unité Arts et Spectacles pour les assister dans leurs tâches éditoriales et administratives quotidiennes :

  • Soutenir les chargés de programmes dans leur travail éditorial : rédiger et relire les fiches de projets, soutenir les échanges avec les sociétés de productions, aider au tri des projets reçus sur la plateforme;
  • Formaliser et maquetter des tableaux de bords économique de l’unité Arts et Spectacles, réaliser des analyses ad hoc pour des présentations institutionnelles;
  • Soutenir les chargés de programmes dans leurs tâches administratives : ordres de missions, frais de représentation, réservation de billets de train/hébergements.

Profil recherché

  • Etudiant de niveau bac+4/5 en management culturel, sciences sociales, études musicales ou études audiovisuelles
  • Expérience en gestion de projet culturel
  • Fort intérêt pour le documentaire et le secteur de l’audiovisuel
  • Intérêt pour la musique et bonne connaissance du secteur musical contemporain
  • Esprit de synthèse et grandes capacités rédactionnelles
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Aisance avec les tâches administratives
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook…)
  • Une expérience professionnelle ou associative dans le domaine musical et/ou audiovisuel est fortement appréciée

A noter : Le stage sera interrompu tout le mois d’août, et la période pourra être reportée en fin de stage selon les possibilités fournies par l’école.

Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s’engage en faveur de la diversité et l’inclusion.

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