Assistante administrative / Assistant administratif, billetterie, accueil et communication culturelle

Sous l’autorité de la direction de La Nef, vous assurez le suivi administratif, la billetterie, l’accueil des publics et des artistes. Vous participez à la communication opérationnelle liée aux activités du spectacle vivant, du cinéma et des actions culturelles du Pôle Culture.

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de La Nef en veillant à la qualité de l’accueil et en accompagnant l’organisation, le suivi et la valorisation des projets culturels portés par la structure.

Missions

Administration des spectacles et des activités culturelles

• Établir et assurer le suivi administratif des contrats artistiques et techniques
• Réaliser les déclarations liées aux spectacles : SACEM, SACD, droits voisins, taxes et recettes
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités de la Nef

Accueil du public et des artistes

• Assurer des publics et des intervenants extérieurs
• Organiser les aspects logistiques liés à l’accueil des équipes artistiques : hôtels, restauration, catering, transports et feuilles de route
• Participer à l’organisation générale des événements culturels et des locations de salles
• Assurer le suivi administratif des conventions de location et des plannings de salles
• Assurer la gestion de la billetterie et de la régie de recettes et participer à l’accueil billetterie lors des spectacles et événements

Profils recherchés

SAVOIRS

• Connaissance du fonctionnement d’un équipement culturel
• Connaissance du spectacle vivant et/ou du cinéma
• Connaissance des procédures administratives et comptables des collectivités territoriales
• Connaissance des outils de billetterie et de régie

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers
• Aptitude à travailler dans l’urgence et à gérer les imprévus

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l’accueil et du travail en équipe
• Polyvalence et autonomie
• Sens du service public
• Réactivité et capacité d’adaptation

Avantages : tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, séances de sport

Conditions salariales : rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, 13ème mois.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : rh@wissembourg.fr