Site La Compagnie du Reflet
La Compagnie du Reflet est une association qui crée, produit et diffuse des œuvres dramatiques scéniques multidisciplinaires (comédie, comédie musicale, théâtre dramatique…) ainsi que des escape games immersifs commercialisés sous la marque Unlock Dreams Factory. La croissance du succès auprès du public et du nombre de projets par an amène la Compagnie à rechercher un.e assistant.e pour venir en soutien aux équipes administration et communication en place.
Missions
En lien avec la présidente, le directeur artistique et l’administrateur, l’Assistant.e de production culturelle et billetterie participera à la communication et au suivi de la billetterie de la “Monster Run 2026”, événement artistique et immersif. Il/elle interviendra notamment sur le suivi de la billetterie, l’accueil et l’information du public, la préparation des listes et documents nécessaires à l’événement, ainsi que sur différents aspects de la communication.
Ce stage permettra de découvrir concrètement la communication d’un événement culturel, la gestion d’une billetterie et la relation avec le public, ainsi que les différentes étapes de préparation et d’exploitation d’un événement culturel et immersif.
- Participation à la création des supports de communication (print et web)
- Actualisation et animation des supports et outils digitaux : site internet, newsletters, réseaux sociaux
- Suivi de la diffusion des éléments de communication (affiches, flyers, brochures, etc.)
- Soutien aux relations presse : constitution des dossiers de presse, communiqués de presse
- Référencement web (inscription de nos spectacles et événements dans les agendas en ligne)
- Mise à jour et enrichissement de la base de données et du fichier presse
- Participer au suivi des ventes et réservations de la billetterie.
- Vérifier régulièrement les jauges, créneaux et disponibilités des différentes séances.
- Participer à la gestion des modifications ou demandes liées aux réservations.
- Préparer les listes de spectateurs, listes d’invités et documents d’accueil.
- Participer à la préparation de l’accueil billetterie les jours d’exploitation.
- Assurer ponctuellement le support billetterie sur place : accueil, contrôle des billets, orientation du public et gestion des files d’attente.
Profil recherché
- Étudiant.e en formation licence/master gestion de structure culturelle ou liée à la culture : production culturelle, diffusion culturelle ou administration de projets culturels
- Qualités organisationnelles, rigueur et appétence pour les outils numériques
- Autonomie et prise d’initiative
- Première expérience dans le secteur culturel exigé
Déplacements
Éventuellement en Alsace
Modalités
- Mission hybride (2 jours en présentiel / 3 jours en télétravail, sauf impératif)
- Strasbourg (ou secteur proche)
- Temps plein
- Dès à présent pour 2 à 3 mois
Recrutement
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à cie-du-relfet@outlook.fr avant le 15 septembre 2026
Entretien en visioconférence