Missions de la Direction

Dans le cadre des objectifs fixés par la direction de la culture du patrimoine et de la mémoire (DCPM), le service de l’Inventaire et des patrimoines met en œuvre la politique patrimoniale de la Région qui se compose de 3 missions : la connaissance à travers la mission d’Inventaire général du patrimoine culturel; l’animation de filière via le Comité d’Histoire régionale. et le soutien aux patrimoines par la politique de financement de projets.

Ce poste qui s’inscrit au sein du pôle Soutien Aux Patrimoines est en charge de l’instruction des demandes de subventions.

Le chargé de mission contribue à la mise en œuvre de la politique patrimoniale de la Région. Il est en charge de l’accompagnement des porteurs et de l’instruction des demandes de subventions déposées dans le cadre des dispositifs.

Il participe à :

• l’élaboration et la mise en œuvre des dispositifs de soutien aux patrimoines
• l’intégration des politiques publiques transversales (développement durable, ruralité…) dans les dispositifs
• l’accompagnement des porteurs dans la constitution de leur demande
• l’instruction et la sélection des dossiers selon l’organisation et les critères spécifiques à chaque dispositif
• la rédaction de tout document en lien avec les champ patrimonial confié (rapports, convention, avenant, notes, supports d’aide à la décision, benchmark, …)
• assure le contrôle des actions menées dans le cadre des demandes de versements
• valorise l’action régionale dans son domaine d’activité

Missions

• accompagner les porteurs de projets
• assurer un rôle d’animation auprès des partenaires et des porteurs
• assurer l’instruction et le suivi des dossiers jusqu’à leur aboutissement, (y compris saisie dans les logiciels dédiés)
• organiser les comités de suivi et instance liés aux dispositifs et partenariats : invitation, accueil, compte-rendu….
• alerter sur les risques liés à un projet et/ou une opération
• réaliser les rapports et leurs annexes pour les délibérations prises par la collectivité
• apporter les informations nécessaires à la prise de décision par la ligne hiérarchique et les élus
• assurer le suivi budgétaire des dispositifs confiés
• établir des bilans d’activité, exploiter les résultats, mettre en œuvre des outils de suivi, observation et évaluation des actions
• travailler en transversalité au sein de la DCPM et plus largement au sein de la région
• transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
• repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
• assurer une veille globale
• valoriser l’action régionale dans son domaine d’activité

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• L’agent recruté sera placé sous l’autorité du chef du pôle Soutien aux Patrimoines
• Il travaillera au quotidien en lien l’ensemble des métiers du service, les gestionnaires du Service Administratif et Financier et plus globalement les services de la collectivité, les partenaires, et acteurs de l’Histoire du patrimoine.

Contraintes particulières

• Déplacements réguliers sur l’ensemble du territoire de la Région Grand Est.

Avantages

• Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
• Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
• Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
• Prestations d’action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
• Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Profils recherchés

Savoir

• Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux et des politiques publiques de la culture (plus particulièrement du patrimoine), de l’aménagement et de l’attractivité du territoire
• Connaissances du cadre juridique et règlementaire relatif au patrimoine
• Connaissances techniques liées à son champ d’intervention
• Technique de projet
• Technique de communication et d’animation de groupe et de facilitation
• Procédures et actes administratifs
• Approche des questions patrimoniales et des grandes lignes de la recherche

Savoir-faire

• Aptitudes relationnelles
• Aptitudes à coordonner les informations
• Maîtrise de la conduite et de la gestion de projets
• Capacités d’initiative et d’adaptation
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité à travailler en transversalité
• Organisation méthodique du travail et gestion du temps
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et numériques
• Capacité pilotage budgétaire

Savoir-être

• Autonomie
• Force de proposition
• Réactivité
• Rigueur et précision
• Capacité à travailler en équipe et sens de la négociation
• Sens du contact
• Sens pratique
• Capacité d’écoute
• Aisance à l’écrit

  Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.

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