Chargée / Chargé de mission Vie Culturelle et Évènementielle

POSITION DANS LA STRUCTURE

• Le·la chargé·e de mission Vie Culturelle et Évènementielle est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’association.
• Il·elle travaille en lien étroit avec les coordinateurs de projets sociaux, les équipes d’animation, les partenaires culturels, les intervenants et les équipes techniques de l’association.
• Il·elle participe au comité de direction élargi.

MISSIONS

• Le·la chargé·e de mission Vie Culturelle et Évènementielle a pour mission de piloter, coordonner et développer la dynamique culturelle et événementielle de l’association.
• Il·elle contribue au rayonnement culturel du Fossé des Treize en développant une programmation accessible, participative et cohérente avec les valeurs d’éducation populaire et les orientations du projet social.
• Il·elle contribue, à travers les projets culturels et évènementiels, au développement de la mixité des publics, des dynamiques interterritoriales et du lien social entre les différents quartiers d’intervention de l’association.
  Il·elle garantit également la bonne organisation opérationnelle, logistique, administrative et sécuritaire des évènements et activités culturelles de l’association.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Coordination de la vie culturelle

• Coordonne l’organisation générale des ateliers culturels et socioculturels
• Assure le suivi administratif et opérationnel des activités culturelles
• Coordonne les relations avec les intervenants et prestataires
• Veille à la cohérence et à la qualité de l’offre culturelle proposée
• Suit les inscriptions et le fonctionnement général des ateliers
• Participe à la réflexion sur l’évolution de l’offre culturelle

Gestion et développement de la salle de spectacle

• Coordonne le fonctionnement de la salle de spectacle
• Organise le calendrier annuel d’occupation de la salle
• Coordonne les relations avec les associations utilisatrices et partenaires
• Assure le suivi des conventions de mise à disposition
• Veille au respect du cadre réglementaire et sécuritaire
• Coordonne les équipes techniques intervenant sur la salle
• Contribue à la réflexion sur la politique programmatique et le rayonnement culturel de l’équipement

Coordination événementielle

• Coordonne les grands évènements portés ou coportés par l’association
• Élabore et suit les rétroplannings
• Coordonne les partenaires mobilisés
• Assure le suivi logistique, administratif et budgétaire des évènements
• Veille à l’anticipation des besoins techniques et sécuritaires
• Coordonne la mobilisation des équipes salariées et bénévoles sur les temps forts
• Garantit le respect des obligations réglementaires liées à l’accueil du public
• Assure une présence opérationnelle lors des évènements

Développement de dynamiques transversales et de mixité des publics

• Développe des projets culturels et évènementiels favorisant la rencontre entre les publics des différents territoires de l’association
• Travaille en articulation avec les équipes et actions développées sur le territoire Gare
• Contribue à la construction de projets communs entre les différents sites et secteurs de l’association
• Favorise les circulations de publics entre Halles-Tribunal et Gare
• Mobilise les évènements et actions culturelles comme outils de mixité sociale, générationnelle et interculturelle
• Veille à l’accessibilité et à la diversité des publics mobilisés sur les actions culturelles et
  évènementielles
• Développe des formats participatifs favorisant l’implication des habitants et des bénévoles
• Contribue au rayonnement associatif à l’échelle des deux territoires
• Encourage les coopérations avec les acteurs culturels, associatifs et institutionnels des différents quartiers

Développement partenarial et territorial

• Développe des partenariats culturels et associatifs
• Représente l’association auprès des partenaires institutionnels et culturels
• Participe aux dynamiques territoriales et projets collectifs
• Contribue au développement du rayonnement du Fossé des Treize

Gestion administrative et financière

• Élabore et suit les budgets liés aux projets culturels et évènementiels
• Recherche et suit les financements spécifiques
• Monte les dossiers de subvention et les bilans afférents
• Réalise les bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers des actions menées
• Coordonne les éléments liés à son secteur pour le rapport d’activité

Communication

• Contribue à la valorisation des actions culturelles et évènementielles
• Coordonne la communication liée aux évènements et à la programmation
• Participe à la mobilisation des publics

• Veille à la visibilité et à la cohérence de la communication culturelle

ORGANISATION

• Participe au comité de direction élargi
• Travaille en transversalité avec l’ensemble des secteurs de l’association
• Participe aux réunions partenariales liées à son champ d’intervention
• Peut participer à des commissions thématiques avec les bénévoles et administrateurs

RESPONSABILITÉS

• Responsabilités financières
  • Gestion et suivi de budgets de projets et d’évènement
• Responsabilités humaines
  • Coordination fonctionnelle des intervenants, prestataires, bénévoles et équipes mobilisées sur les projets
• Responsabilités sécurité et moyens
  • Veille au respect des règles de sécurité lors des évènements et dans la gestion de la salle
  • Responsable de l’utilisation du matériel et des locaux dans le cadre de ses missions

FORMATION REQUISE

Diplôme de niveau 5 minimum souhaité
(DEJEPS, DESJEPS, licence professionnelle développement culturel, gestion de projets culturels ou équivalent)