Sous l’autorité du Responsable du Pôle Action Culturelle, Educative et Communication, le Coordinateur de l’Action Culturelle est chargé de :

• Proposer des stratégies d’actions culturelles et leur mise en œuvre
• Concevoir et coordonner les actions culturelles des Bibliothèques-Médiathèques
• Développer des partenariats culturels et institutionnels
• Valoriser les actions culturelles
• Seconder et conseiller le responsable du pôle Action Culturelle, Educative et Communication (ACEC)
• Assurer les missions de service public

Missions

Proposer des stratégies d’actions culturelles et leur mise en œuvre :

• Traduire les orientations du PCSES, de la direction et des politiques culturelles de la collectivité en objectifs et en programmation opérationnelle
• Élaborer des propositions d’évolution de l’action culturelle, de ses formats, de ses publics, de ses partenariats et de son organisation
• Assurer une veille professionnelle sur les pratiques culturelles, les publics, les dispositifs de soutien, les partenaires et les évolutions du secteur
• Élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels en lien avec les objectifs de la bibliothèque
• Proposer des concepts innovants pour enrichir les programmes culturels
• Veiller au respect du cadre budgétaire et préparer les arbitrages futurs
• Définir les indicateurs quantitatifs et qualitatifs adaptés aux objectifs des actions
• Organiser le recueil et l’analyse des données de fréquentation, de participation, de satisfaction, de coût et d’impact
• Produire les bilans des projets, de la programmation et des partenariats, et en tirer des préconisations
• Rendre compte au responsable de pôle et à la direction de l’avancement, des risques, des résultats et des décisions attendues
• Capitaliser les méthodes et retours d’expérience afin d’améliorer les pratiques et de préserver la mémoire du service

Concevoir et coordonner les actions culturelles des Bibliothèques-Médiathèques :

• Organiser et animer le comité de programmation et préparer les éléments nécessaires à ses décisions
• Centraliser, qualifier et mettre en cohérence les propositions issues des sites, pôles, groupes projets et partenaires
• Piloter fonctionnellement les groupes projets en précisant objectifs, rôles, livrables, échéances, moyens et circuits de validation
• Piloter l’organisation des grands événements du service (manifestations nationales type Nuits de la Lecture…)
• Organiser la circulation de l’information et assurer la mémoire des projets
• Construire une programmation annuelle et pluriannuelle cohérente, équilibrée, soutenable et articulée avec les autres politiques publiques
• Produire des évaluations, des analyses et scénarios permettant les arbitrages de la direction et du responsable de pôle
• Planifier, organiser et évaluer les événements culturels
• Superviser l’équipe en charge de la communication et des actions culturelles
• Participer à la production de la communication en lien avec le responsable d’équipe
• Établir et tenir à jour le calendrier général des actions, temps forts, résidences et partenariats

Développer des partenariats culturels et institutionnels :

• Identifier les partenaires stratégiques et construire avec eux des coopérations adaptées aux orientations de l’établissement et de la collectivité
• Représenter le réseau des bibliothèques-médiathèques dans les réunions techniques et partenariales relevant de son champ de responsabilité
• Négocier et formaliser les objectifs, contributions, responsabilités, calendriers et conditions de mise en œuvre des partenariats
• Entretenir un réseau professionnel avec les acteurs culturels, éducatifs, universitaires, associatifs et institutionnels
• Évaluer la pertinence et la soutenabilité des partenariats existants et proposer leur renouvellement, leur évolution ou leur arrêt

Valoriser les actions culturelles :

• Fournir à l’équipe communication ou aux prestataires de communication les informations fiables, hiérarchisées, complètes et transmises dans les calendriers définis
• Participer à la définition des messages, publics prioritaires et modalités de valorisation des actions culturelles
• Veiller à la cohérence entre contenu des projets, promesse faite aux publics et communication produite
• Présenter et promouvoir la programmation auprès des équipes, partenaires, relais et instances concernées

Seconder et conseiller le responsable du pôle ACECE

• Conseiller, éclairer et aider à la prise de décisions le responsable du pôle
• Constituer les plannings de l’équipe
• Assurer l’intérim du responsable du pôle en son absence

Assurer les missions de service public :

• Participer à l’accueil et à l’information des usagers ainsi qu’au rangement des ressources
• Contribuer aux tâches internes
• Expliquer les conditions générales d’accès au service
• Promouvoir les services et les actions culturelles
• Traiter et enregistrer les dossiers d’inscription et de réinscription
• Conseiller et accompagner les publics
• Former les usagers à l’utilisation des ressources et services
• Traiter les demandes de réservations

Profils recherchés

• Connaître la fonction publique territoriale, les droits et devoirs du fonctionnaire
• Connaître les politiques publiques de la culture, de la lecture publique et des publics
• Connaître le monde des bibliothèques en phase avec les évolutions actuelles du métier
• Connaître l’écosystème culturel local et national, partenaires et réseaux professionnels
• Maîtriser l’ingénierie culturelle, la méthodologie de projets et de programmation
• Maîtriser les techniques de communication et de valorisation
• Maîtriser les techniques de médiation et de négociation
• Maîtriser les techniques de management transversal
• Maîtriser les connaissances liées aux finances des collectivités territoriales
• Maîtriser les principes budgétaires, suivi financier, commande publique, conventions et contrats culturels
• Posséder les notions de médiation culturelle et relationnelle
• Connaître les principes de base de la loi informatique et liberté et du Règlement général sur la protection des données (RGPD). – Identifier les partenariats institutionnels et culturels
• Concevoir une stratégie, la décliner en plans d’action et formuler des préconisations
• Piloter simultanément plusieurs projets complexes, anticiper les risques et tenir les échéances
• Animer des instances et des collectifs transversaux sans autorité hiérarchique
• Négocier, formaliser et suivre des partenariats
• Élaborer et suivre un budget, des tableaux de bord et des dossiers administratifs complexes
• Analyser, synthétiser, rédiger des notes d’aide à la décision, comptes rendus, bilans et conventions
• Présenter et défendre un projet auprès d’interlocuteurs variés
• Organiser la circulation, la fiabilisation et la conservation de l’information
• Rédiger des dossiers de subvention
• Sens des responsabilités, autonomie et capacité d’initiative
• Rigueur, méthode, anticipation et fiabilité
• Capacité d’analyse, de synthèse et de discernement
• Aptitude à la coopération, à la négociation et à la régulation
• Diplomatie, écoute et capacité à travailler avec des intérêts parfois divergents
• Créativité, curiosité professionnelle et force de proposition
• Réactivité et capacité à alerter de manière argumentée

Poste à pourvoir le 21/09/2026
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l’agent précédemment sur le poste

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