Assistante / Assistant de production

FrEsch est une association dont la mission est d’animer la scène culturelle locale en soutenant, coordonnant et développant des projets, événements et espaces créatifs qui enrichissent la vie de la communauté, notamment :

•  L’organisation d’événements majeurs comme les Francofolies Esch/Alzette et la Nuit de la Culture, des rendez-vous annuels incontournables qui mettent en avant la diversité artistique et musicale
  • Francofolies.lu
  • Nuitdelaculture.lu
• La gestion de lieux créatifs, tels que le Bâtiment 4, un espace de création et d’expérimentation artistique, ouvert aux artistes et aux initiatives innovantes.
  • Batiment4.lu (en construction)
• La coordination du label Esch Capitale Culturelle et de sa Biennale, une initiative qui perpétue l’héritage d’Esch2022, mettant en lumière la richesse culturelle de la ville sur la scène internationale.
  • Eschcapitaleculturelle.lu
• La création de synergies entre artistes, habitants et partenaires locaux pour encourager des projets collaboratifs et développer des initiatives culturelles originales, en particulier via l’initiative « Grands Rêveurs »

MISSIONS

Dans une équipe de production composée de 3 personnes, l’assistant.e de production aura dans son champ d’actions le soutien à l’organisation et le suivi des événement de la « Nuit de la Culture » et des « Francofolies Esch/Alzette » à travers différentes missions (réparties avec deux autres personnes) :

PRODUCTION

• Soutien à l’organisation et au suivi de production en lien avec les publics, les artistes, les partenaires (privés/publics) et les équipes.
• Mises à jour des outils logistiques liés aux différents projets (suivi logistique des projets, hébergement, restauration, transports, accueil, lien avec le pôle technique)
• Réalisation de feuilles de route et actualisation du planning général des événements
• Coordination de l’offre de restauration
• Coordination du Village Associatif (Francofolies)
• Suivi de la mise en place de l’événement (catering, installation des différents espaces, etc.)
• Suivi et mise en place de la signalétique sur les évènements
• Participation à l’accueil des artistes
• Aide à la recherche de nouveaux partenaires
• Suivi des budgets de production
• Suivi des plannings de production
• Suivi des actions de développement durable

ADMINISTRATION

• Suivi des contrats artistiques, des conventions et accords avec les partenaires
• Mise à jour des tableaux de bord administratifs
• Réalisation des bons de commande et suivi du paiement des factures

GÉNÉRAL

• Participer à la vie de l’équipe dans les différents services : chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, médiation, petite logistique, communication, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

•  Formation niveau Master

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Capacité d’anticipation, d’adaptation, et réactivité
• Capacité d’autonomie dans le travail
• Proactivité
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Curiosité et intérêt pour la création
• Bonne humeur

COMPÉTENCES DEMANDÉES

• Maîtrise de l’outil informatique et des divers logiciels courants de gestion : Word, Excel..
• Bonnes capacités d’expression écrite et orale
• Connaissance de l’Anglais
• Sens de la diplomatie et du compromis

CONDITIONS

• Nous proposons un stage d’une durée de 6 mois permettant de collaborer aux éditions aux différents projets sur l’année 2025
• Temps de travail : Temps plein – 40 heures semaine.
• Lieu de travail : Esch-sur-Alzette (Luxembourg) Télétravail partiel possible (1 journée par semaine le lundi ou le vendredi)
• Indemnité : sur base légale
• Possibilité de demander des bourses (Erasmus + & Aide à la mobilité internationale)
• Date de prise de fonction : février 2025

Merci d’adresser votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum-vitae à Philippe Dethier et Pauline Mathieu – 163 rue de Luxembourg, L-4222 Esch-sur-Alzette (Luxembourg) ou aux adresses mail suivantes : philippe.dethier@ndlc.lu et pauline.mathieu@ndlc.lu

A noter que les candidatures seront traitées au fur et à mesure et que nous nous réservons le droit de pourvoir le stage dès qu’une candidature sera jugée satisfaisante.