Administratrice / Administrateur

Sous la responsabilité de la direction de la régie personnalisée La Souris Verte, vous assurez des missions de responsable d’éducation artistique et culturelle, au sein d’une équipe de 11 permanent(e)s, 1 apprenti(e), appuyée par 2 à 3 jeunes en mission de service civique.
La Souris Verte porte un projet artistique et culturel ressource pour l’ensemble du territoire de l’agglomération d’Epinal, et rayonne plus largement sur l’ensemble du département des Vosges. Les activités menées sont fidèles au cahier des charges et des missions du label national SMAC que La Souris Verte détient depuis 2018 : diffusion dans et hors les murs, accueil d’artistes en résidence, éducation artistique et culturelle (dont prévention des risques auditifs), accompagnement des groupes émergents et des pratiques amateurs.
Le projet artistique et culturel de La Souris Verte est porté par une équipe de 11 permanents et 1 apprentie pour 10 ETP.
La Souris Verte porte également un festival des cultures urbaines « Break The Ice » soutenu par La Ville d’Épinal dont la 5ème édition a eu lieu en février 2025. Il est organisé en collaboration avec une dizaine d’acteurs locaux engagés dans la promotion des cultures urbaines avec un programme d’actions culturelles variées, destiné à différents publics – scolaires, centres sociaux, détenus et tout public – ainsi que des temps de formations et de rencontre.

CHIFFRES CLES (année 2023)

• 55 concerts programmés dont 26 concerts gratuits
• 13 134 spectateurs accueillis
• 12 groupes accueillis en résidence
• 10 ateliers et formations différentes à destination des artistes en développement pour 19 modules de formation au total
• 96 groupes utilisateurs des studios de répétition

Missions

Vos principales missions :

ADMINISTRATION ET COMPTABILITE GENERALE

• Préparation, organisation et suivi des Conseils d’Administration,
• Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation et suivi des dossiers de subvention, veille et recherche de financements,
• Élaboration et suivi des budgets prévisionnels et réalisés en lien avec la direction,
• Comptabilité via le logiciel métier CIRIL, en lien avec la direction des finances de l’agglomération ;
• Redéfinition et gestion d’une comptabilité analytique,
• Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie,
• Gestion des régies de recettes et de dépenses en lien avec les régisseurs et régisseuses,
• Facturation et relances partenaires, relations avec les fournisseurs

GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE

• Embauche et suivi administratif des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, déclaration et paiement des cotisations sociales, documents de fin de contrat, …) sur le logiciel sPAIEctacle, ou, à défaut, via le prestataire Pop Paye,
• Suivi de la fiscalité de la structure (La Souris Verte est assujettie partiellement à la TVA)
• Veille juridique

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ACTIVITÉS

En lien avec la direction et les responsables des pôles éducation artistique et médiation culturelle, ainsi que développement d’artistes : Etablissement et suivi des contrats, conventions, devis, facturation, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc… pour l’ensemble des événements de la structure (concerts, résidences, actions culturelles, stages, formations, mises à disposition/location de salles etc…)

MISSION ANNEXE

Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets sur le territoire

profil recherché

SAVOIR-ETRE

• Rigueur, forte capacité d’organisation et de travail, conscience professionnelle et méthode
• Curiosité, forte autonomie et capacité à s’adapter / polyvalence, à gérer le stress et à prioriser,
• Esprit de synthèse et d’analyse,
• Dynamisme, bonne humeur et gout pour le travail en équipe,
• Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et la culture en général,

COMPETENCES

• Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles,
• Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant,
• Fortes capacités de rédaction, notamment pour l’écriture des rapports d’activités et bilans financiers,
• Connaissance des procédures de billetterie, déclarations SACEM, CNM etc..

Seraient un plus

• Connaissance des logiciels Heeds, Spaiectacle
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique est un plus

expérience recherchée

• Expérience exigée d’au moins 3 ans à un poste similaire,

prise de fonction : 1er avril 2025
Rémunération envisagée selon expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps complet à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine,
• Poste localisé à la Souris Verte, 17 rue des Etats-Unis à Épinal
• Avantages : Chèque déjeuner, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), participation prévoyance

Candidatures uniquement par mail à l’attention du Président de La Souris Verte et de la Communauté d’Agglomération d’Épinal