Missions

Placé auprès du Directeur général adjoint en charge du pôle Développement des territoires dans le cadre de la mission dite OSA, et des Directeurs artistiques de l’OSA, le Régisseur général de l’orchestre aura pour mission de préparer, d’organiser et de mettre en oeuvre les concerts de l’orchestre et de les gérer d’un point de vue administratif et financier. Il aura également la responsabilité de l’organisation et du suivi du prix départemental des jeunes musiciens.

Activités principales du poste

Coordination : Secrétariat de la direction artistique, lien entre les techniciens du Centre de congrès,

• Planning : Mise en place du calendrier de la saison de l’OSA (pour l’auditorium et les villes partenaires),
• Suivi des différents partenariats et prestataires :
  • Suivi avec les communes partenaires, salles de spectacle, traiteurs, restaurants, hôtels…,
  • Coordination avec le conservatoire : transmission des informations nécessaires (liste des musiciens extérieurs, mise en place d’une plage horaire de travail personnel, prêt de pupitres,…),
• Gestion des besoins logistiques et aspects techniques pour les concerts :
  • Gestion et suivi des matériels d’orchestre (achat/location) selon la programmation,
  • Fonctions de Garçon d’orchestre / bibliothécaire,
  • Installation du plateau,
  • Répartition des loges,
  • Etablissement des besoins et des commandes relatives au transport : véhicules utilitaires – transport des musiciens sur la saison,
  • Chargement des instruments – gestion du déménagement,
  • Prospection chez les différents éditeurs musicaux et facteurs d’instruments,
  • Envoi en amont des partitions aux musiciens après photocopies nécessaires,
  • Dispatchage des partitions sur les pupitres,
  • Réservation des repas et hôtels pour les musiciens.

Gestionnaire administratif de l’Orchestre Symphonique de l’Aube comprenant en particulier, les missions suivantes :

• Coordination :
  • Aide à la coordination entre la direction artistique de l’OSA et l’administration, en lien étroit avec l’assistant chargé de production,
  • Elaboration des rapports en vue de délibération,
  • Participation aux réunions de travail,
  • Contribution à l’évolution potentielle de l’OSA,
• Programmation musicale : Aide au chiffrage du coût de la programmation d’une saison,
• Communication (en lien avec le Cabinet du Président) :
  • Revue de presse concernant l’OSA,
  • Alimentation des réseaux sociaux,
  • Envoi de de mailing ou du programme de saison aux abonnés, gestion des invitations à la conférence de presse de présentation de la saison,
  • Diffusion des tracts et affiches de série,
• Gestion des musiciens :
  • Interlocuteur privilégié des musiciens,
  • Tenue du fichier « potentiel » des musiciens (annuaire et qualifications),
  • Définition du nombre de musiciens au regard de la nomenclature des oeuvres interprétées et choix des musiciens,
  • Engagement des musiciens choisis – de la proposition à la confirmation – en lien avec la DRH,
• Répétitions et concerts :
  • Gestion de l’inscription des scolaires et des écoles de musique pour les répétitions et gestion de leur accueil,
  • Aide administrative apportée à cette gestion (lettres aux écoles, suivi des réponses, organisation, envoi du livret pédagogique…),
• Aspects juridiques : Réalisation et suivi de la déclaration SACEM,
• Suivi de la fréquentation des concerts :
  • Gestion et suivi de la fréquentation du public, des invitations (Cabinet), des invitations destinées aux écoles de musique du département «quota musique selon convention» et des recettes en lien avec les partenaires,
  • Elaboration et suivi des chiffres de fréquentation du public dans les différentes salles de spectacles et pour chacune des séries,
• Gestion budgétaire :
  • Gestion du budget de l’OSA et conception des tableaux de bilans annuels et saisonniers ; contrôle des dépenses et des factures, et suivi des recettes afférentes à l’O.S.A (budget hors cachets),
  • Paiement des factures : contrat de location ou achat des partitions, hébergement, accordeur de piano…

Organisation et suivi du prix des jeunes musiciens :

• Pré-sélection / classement des élèves des écoles de musique, en vue d’une proposition à la commission ad-hoc,
• Courriers aux écoles, aux collectivités et aux jeunes musiciens,
• Préparation de la cérémonie en lien avec le Cabinet du Président.

Organisation d’évènements annexes, le cas échéant :

• Organisation potentielle d’un concert exceptionnel, en particulier de l’OSA,
• Organisation ou contribution à l’organisation d’un évènement ou d’une action en lien avec la musique

Spécificités du poste

• Grande disponibilité (certains soirs et week-ends)
• Déplacements ponctuels en tant que régisseur

Profil

• Diplôme et expérience souhaités
• Formation supérieur
• Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire

Compétences et qualités requises

• Connaissances du milieu musical professionnel et du fonctionnement d’un orchestre symphonique professionnel, notamment dans ses aspects techniques
• Notions de comptabilité et de finances
• Capacités rédactionnelles,
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Sens du contact, du dialogue et de l’écoute
• Autonomie et rigueur, sens de l’organisation
• Esprit d’initiative, capacités d’analyse et de synthèse, faculté d’adaptation,
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité

Avantages

• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
• Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
• Télétravail 2 jours maximum par semaine ou un forfait annuel de 20 jours
• Compte Epargne Temps monétisable
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d’oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur
• Parking à disposition

Candidature à adresser avant le 7 juillet 2025
Poste ouvert au cadre d’emploi des rédacteurs ou des techniciens
Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.

Poste à pourvoir le 05/08/2025
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

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