Le/la responsable adjoint de l’équipe d’accueil et de surveillance assiste le responsable de l’équipe dans l’organisation du travail des agents d’accueil et de surveillance, sous la direction du responsable Ressources Humaines de la Direction des musées pour les questions RH et du responsable de l’équipe d’accueil et de surveillance et de l’équipe sécurité.

Il/Elle a en charge, lorsque le responsable est présent, une mission d’accueil du public et de surveillance de la sécurité des salles et des publics (cf fiche de poste des agents d’accueil et de surveillance).

Le/la responsable adjoint, en l’absence du responsable, encadre l’équipe d’accueil et de surveillance.

Missions

Encadrement de l’équipe d’accueil et de surveillance

Encadrement

• Encadrer l’activité des agents d’accueil et de surveillance en salle sous le contrôle du responsable Ressources Humaines de la Direction des musées pour les questions RH et de celle du directeur-adjoint d’établissement pour les questions sécurité.
• Établir le planning et le placement des agents d’accueil et de surveillance puis le faire valider par la responsable RH de la DDM.
• Veiller au bon respect du planning et l’adapter en cas de nécessité, notamment en proposant à la responsable RH de la DDM des solutions de remplacement en cas d’absence d’un agent.
• Assurer le relais entre la Direction des musées et les agents de surveillance.
• Connaître le programme des différentes activités journalières du musée et veiller à leur diffusion auprès des surveillants.
• Rédiger les comptes rendus d’événements consignés.
•  Participation ou conduite des réunions avec les agents d’accueil et de surveillance.

Contrôle et suivi de la sécurité et de la surveillance des salles

• Veiller aux bonnes conditions de visite de chacun.
• S’assurer du bon état de propreté et de sécurité des salles avant l’ouverture.
• Remplacer les surveillants en fonction des nécessités.
• Appliquer et faire respecter les consignes de surveillance anti-intrusion et anti-incendie ainsi que les dispositions générales de sécurité.
• Coordonner l’évacuation du musée en cas de nécessité.
• Coordonner la fermeture quotidienne du musée.
• Effectuer des rondes de surveillance.
• Intervenir avec maîtrise en cas de vol, incendie, accident et alerter les services compétents

Référent DRH pour le service d’accueil et de surveillance en lien avec l’administrateur RH

• Réunir les éléments de paie.
• Réaliser les tableaux retraçant les dimanches et jours fériés travaillés (agents de surveillance et agents techniques).

Missions spécifiques

• Effectue des astreintes techniques et de sécurité pour le musée et de la Villa Majorelle et en assume la coordination en l’absence du responsable (planning, diffusion, …).

Profils recherchés

• Aptitudes à l’encadrement
• Sens des responsabilités et confidentialité
• Disponibilité, réactivité, autonomie
• Sens du relationnel et sens du travail en équipe
• SIAP souhaité
• Permis B

Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste :

• condition physique adéquate demandée.
• présence indispensable lors des grandes manifestations (nocturnes, journées du Patrimoine…).
• Lors des astreintes, nécessité d’intervenir dans les 20 minutes maximums au musée et/ou à la villa
• Jours de travail : du mercredi au samedi avec un dimanche sur deux.
  Horaires : 9h40 – 18h10

• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel. Chèques vacances
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
• Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l’abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable
• Subvention de l’employeur pour les repas pris au restaurant municipal ou tickets restaurants
• Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE).
• Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Cadre d’emploi des Adjoints du Patrimoine Territoriaux Catégorie C
Filière Culturelle
Pôle Vie Educative, Culturelle et Sociale
Direction des Equipements Culturels
Département des Musées, Arts visuels, Valorisation du Patrimoine

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à
Monsieur le Maire de Nancy
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex

En rappelant la référence VDN 24-106

Offre à pourvoir le 01/11/2024

Renseignements par mail ou téléphone :
Eric PIERSON, Chargé du suivi des Ressources Humaine à Nancy-Musées eric.pierson@nancy.fr – Tél : 03..83.85.30.78
ou
Christine ROUXEL, Conseillère Recrutement Mobilité- Tél : 03 54 50 60 44

Référence d’annonce : VDN 24-106

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