Responsable de production

Sous l’autorité directe du directeur technique et production, la responsable de production s’assurera de la préparation, de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi budgétaire de toutes les productions lyriques, symphoniques et fantaisies.

Pour toutes les productions, la responsable de production prend en charge la conduite des projets de la constitution du générique de création et du casting musical jusqu’à la fin de la période d’exploitation.

Missions

Encadrement du service de production

• Animer et piloter les missions du service
• Participer au recrutement des équipes de production
• Assurer la gestion RH des équipes

Montage des productions

• Participer au réunion de coordination sur le montage des productions
• Développer les outils de suivi et participer activement à la coordination de la production avec la direction générale et artistique
• Réaliser le reporting auprès de la direction artistique sur les informations essentielles au pilotage artistique et permettre la prise de décision en lien avec le directeur technique et production

Planning et coordination

• Préparer et coordonner les plannings de production en lien avec la régie et les régisseurs des forces artistiques permanentes
• Communiquer les informations nécessaires à tous les acteurs d’un projet et harmoniser le travail simultané des différentes équipes présentes
• Assurer une coordination interservices des projets et participer à la réunion de coordination hebdomadaire
• Mener un suivi des discussions avec les interlocuteurs extérieurs (agents, partenaires hôteliers, etc…)

Gestion RH et administrative

• Finaliser les négociations conduites par la Direction générale et artistique et le directeur technique et production
• Conduire certaines négociations avec la maitrise d’œuvre artistique
• Conduire l’intégralité des négociations avec les artistes de complément, les régisseurs de production, tourneurs de page, traducteurs, créateurs de surtitres, etc.
• Assurer l’ensemble de la contractualisation des artistes et la rédaction des contrats de cession, de prestation, de coréalisation, etc
• Préparer les éléments de paie et de défraiement des artistes (maîtres d’œuvre, chefs d’orchestre, solistes, comédiens, danseurs, artistes de complément, etc)
• Assurer une veille juridique concernant notamment l’embauche d’artistes du spectacle vivant, la gestion des droits d’auteur et les contrats de production de manière plus générale (cession, coréalisation, etc) et en collaboration avec le service des ressources humaines, l’embauche d’artistes du spectacle vivant
• Procéder aux démarches administratives : autorisations de travail, collecte et transmission des éléments de déclaration
• Assurer le suivi comptable des engagements et de la facturation
• Participer à la rédaction des contrats de coproduction

Suivi et élaboration des budgets de production

• Elaborer, suivre et mettre à jour des budgets de production en relation constante avec le directeur technique et production
• Etablir les documents récapitulatifs à destination des services administratifs et financiers
• Gérer la collecte des justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées
• Participer à la création des budgets primitifs en lien étroit avec le directeur technique et production

Logistique et accueil

• Coordination de la logistique avec les équipes du service pour les voyages et l’hébergement du générique des productions
• Assurer la coordination générale des tournées des forces artistiques

Profils recherchés

• Aisance relationnelle, diplomatie et disponibilité, sens des priorités.
• Rigueur, organisation, résistance au stress, capacité à travailler en urgence et en équipe.

Compétences requises

• Formation bac +5 minimum, idéalement Master avec sensibilité culturelle.
• Première expérience dans une fonction similaire indispensable.
• Maîtrise de l’anglais indispensable, langue supplémentaire souhaitée.
• Maîtrise du pack Office (Excel en particulier), connaissance du logiciel Dièse appréciée.
• Maîtrise des contrats et procédures administratives, connaissances en comptabilité et en paie.
• Permis B exigé.

Nous vous invitons à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : recrutement.opera@opera-nancy.fr

Poste à pourvoir le 15/05/2026
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité